Dizajniranje ureda koji će se svidjeti cijelom timu nije tako jednostavan zadatak. Koliko je ljudi, toliko je stvari koje vole i koje utječu na njihovu udobnost na radu. Kako dakle prilagoditi uredski prostor tako da postane ugodno mjesto za rad i pozitivno utječe na produktivnost zaposlenika? Pogledajte naše prijedloge!
Uredski namještaj
Kako biste bili produktivni i maksimalno iskoristili vrijeme provedeno u uredu, važno je imati udobno okruženje. To se može postići odabirom odgovarajućeg namještaja ovisno o potrebama. Koje čimbenike treba uzeti u obzir pri odabiru opreme za ured?
dobra kvaliteta namještaja - uložite u proizvode koji će biti izdržljivi i služiti tvrtki dugi niz godina.
raspored opreme - potrebno ju je rasporediti na takav način da ured izgleda veći i pristupačniji (kretanje po prostoriji treba biti jednostavno).
udobnost rada - npr. prilagodba veličine radnog stola potrebama zaposlenika, odabir udobne uredske stolice
odgovarajući dizajn - potrebno je prilagoditi uredski prostor prirodi obavljanog posla. Ako se zaposlenici moraju često međusobno konzultirati, treba se pobrinuti da to mogu učiniti s lakoćom.
Oprema ureda - računalna oprema i drugi gadgeti
Tijekom posljednjih nekoliko desetljeća svijet tehnologije doživio je nagle promjene. Uvođenje i usavršavanje računala i brojnih drugih gadgeta pomoglo nam je u svakodnevnom životu. Napredak u uredskoj opremi olakšao je posao profesionalcima i povezivanje s cijelim svijetom. Odabir odgovarajuće računalne opreme i softvera ovisit će o vrsti posla koji zaposlenici obavljaju. Vrijedi zatražiti njihovo mišljenje o tome na kojim su programima ranije radili, što im olakšava posao i čega im ne smije nedostajati u svakodnevnim zadacima.
Imajmo ipak na umu da se uredska oprema više ne ograničava samo na računala i mobilne telefone. To su također pisači, skeneri, projektori. Sve više tvrtki koristi i druge tehnologije, npr. umjetnu inteligenciju ili proširenu stvarnost (AR), koja im omogućuje izradu prototipova proizvoda. Prilikom projektiranja novog ureda vrijedi razmotriti i druge opcije, osim onih standardnih. Takve tehnološke novosti će nedvojbeno utjecati na kvalitetu obavljenog posla.
Uredsko potrošni materijal koji ne smije nedostajati
Iako se tehnologija vrlo brzo razvija, svaka bi tvrtka trebala posjedovati osnovni uredski materijal. Riječ je, naravno, o takvim radnim alatima kao što su kemijske olovke, papir ili samoljepljivi papirići. Mnogi ih zaposlenici koriste u svom radu i radije na taj način organiziraju svoje vrijeme.
Važnu će ulogu imati i označene mape, kutije, koševi i registratori, koji će zaposlenicima pomoći pri arhiviranju dokumenata. Na taj će način poslovna dokumentacija biti složena i lako dostupna. Neophodne će biti i uredske ploče, koje će poslužiti za skiciranje strategije tvrtke i urediti sve ideje zaposlenika.
Kako biste stvorili ugodan i udoban prostor te se pobrinuli za profesionalnost i estetiku ureda, treba se sjetiti i dodatnih dekoracija. Na zidove se, primjerice, isplati objesiti staklene slike, dizajnerske satove ili plakate. Za radne stolove mogu se kupiti šarene zaštitne podloge, a ako nam je stalo da se na novom podu ne pojave ogrebotine, trebalo bi nabaviti podloge za uredske stolice.
Dodatak koji ne bi smio nedostajati u uredu je zelenilo! Biljke su izvrstan način za smanjenje stresa, pozitivno utječu na kreativnost i učinkovitost rada. Osim toga, ovlažuju i pročišćavaju zrak.
Učinkovit uredski prostor
Birajući odgovarajuće alate za uredski rad, tvrtke bi uvijek trebale uzeti u obzir potrebe zaposlenika, jer će to pozitivno utjecati na njihovu učinkovitost u svakodnevnom radu. Zadovoljni zaposlenici koji imaju dobre radne uvjete zasigurno će biti motiviraniji za djelovanje.